Un Software de Facility Management básicamente es una herramienta que permite que las actividades que desarrollan los usuarios de los edificios o instalaciones sean administradas eficientemente y que operacionalmente estén dispuestos para lo que en un inicio los diseñadores y constructores lo concibieron.
Los sistemas o redes, y las operaciones de mantenimiento, administración de espacios, facility services y todo aquello cuanto atañe a las actividades relacionadas a la propiedad o aquellas relacionadas a los usuarios pueden contar con una solución integral de gestión automatizada de Facility Management todo con criterio de disponibilidad para los usuarios y por supuesto en función de lo que requieran o sugieran los fabricantes o administradores de los equipos y sistemas para su correcto funcionamiento como por ejemplo los sistemas de ups, electricidad, hvac, contra incendios, etc.
Las personas que gestionan las instalaciones usan este tipo de herramientas informáticas con el objetivo de controlar lo más eficiente posible los recursos bajo su administración, a través de un software de gestión de instalaciones se planifican y programan actividades de mantenimiento, jardinería, mensajería, seguridad física, remodelaciones, inventario, el eficiente uso de los espacios físicos disponibles e incluso el control uniforme de carga de trabajo de personal que hace vida para el sostén de las instalaciones a fin de lograr que estos espacios estén en funcionamiento óptimo.
Control y gestión de inmuebles e instalaciones - Facility Management Software -. ERP, GMAO, CAD, CAFM, IWMS.
Ahora bien, desde el punto de vista de cada instalación hay la misma cantidad de opciones en lo que a softwares de facility management se refiere, pudiendo escoger entre distintas plataformas e incluso actualmente se puede escoger cual realmente es la que mejor se adecua a las funcionalidades del edificio y de las tareas que allí se desarrollan y aunque en su concepción hay elementos que registran actividades comunes como lo puede ser el mantenimiento integral en cualquier instalación o sistema, nunca será lo mismo un software de gestión para una clínica que para una universidad y es allí donde cada desarrollador ha buscado nichos en los que mejor se adecuen sus productos sin dejar de lado que hablamos de recursos físicos, humanos y administrativos como base de la gestión.
Características que debe tener un Software de Facility Management Efectivo.
¿Cuál es el mejor software para la Gestión de Instalaciones?
Softwares para empresas de Servicios Integrales o Facility Services
Ahora bien, como ya se puede entrever los Facility Management Software cumplen un papel preponderante en distintos sectores de la estructura empresarial corporativa, industrial, hotelera, educativa, sanitaria, gubernamental, comercial y en cualquier sector donde se cuente con instalaciones por administrar o gestionar desde el punto de vista de sus recursos infraestructurales y operacionales. Sin embargo, la elección inadecuada de una herramienta de gestión lo que puede provocar es un cumulo de tareas innecesarias y crear burocracia dentro de sistemas y procesos que no ameritan tales controles, por ello que, conocer a ciencia cierta cuál es la realidad de la gestión que se desea llevar adelante es primordial para no caer en esta inapropiada incorporación de actividades que no generan valor a los negocios o empresas, peor aún, la hacen más inoperativas y de lo cual es preferible introducir progresivamente estos gestionadores o buscar herramientas que si bien no engloban una gran cantidad de recursos y ventajas serian una mejor opción al momento de elegir un software de facility management.
